常用公文起草写作规范

常用公文起草写作规范

一、公文写作的原则

1.合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；

2.实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等

3.主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）

4.条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。

二、公文写作的格式

（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。

（二）行文格式主要要求：

1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3／5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4／5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。

2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内

现在有几种格式参照：

（1）直线式：15字以内

例如：XX学院第二届大学生艺术展演方案

（2）短长式：15－28字

例如：XX学院经济与工商管理系

20XX届毕业生安全文明离校工作方案

（3）长短式：29－33字

例如：共青团XX学院经济与工商管理系委员会

关于免去XXX职务的报告