在干部人事档案管理交流研讨会上的发言

近年来，我县加大干部人事档案管理力度，巩固干部档案管理成果，在干部人事档案管理上强化“严、全、细”三个突出，使干部人事档案管理工作走上制度化、经常化、规范化、信息化轨道。

日常管理突出“严”字。为规范干部档案日常管理，进一步规范完善查借阅干部档案工作，查借阅档案中坚持做到“五不查”，即无单位查借阅审批表不查，非正式干部党员不查，涉及本人档案的不查，与查阅对象是近亲属关系的不查，审批表未经领导签字的不查。年初以来，全县各单位开展查阅干部档案达300多人次，做到了查阅干部人事档案有审批、有登记。在干部档案转递中坚持“四不接转”，即干部身份不确定不接、材料不齐全不接、没有调函不转递、个人携带不转递，有效地维护档案管理工作的严肃性。年初以来，干部人事档案转入167本，转出12本，按照凡转必审严格进行干部基本信息认定审核，确保干部的“三龄二历一身份”信息认定准确，重要材料不缺失。

收集材料突出“全”字。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》收集归档材料，认真审查、鉴别每一份存档材料是否符合要求，做到每份接收材料达到齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。干部人事档案材料收集归档工作中坚持真实、全面、及时、规范的原则，做到了随时收集和集中收集相结合，建立材料收集归档机制，每个月末对收集归档的零散材料集中归档1次，做到“人档一致”。并把档案材料收集工作同干部管理工作相结合，从多角度、多层次收集反映干部自然情况和在德、能、勤、绩、廉方面的表现材料，确保干部档案材料内容真实、准确、规范、完整、全面。

档案整理突出“细”字。在干部档案整理中，高度注重材料鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等五个环节，县委组织部实施2年定期组织开展一次整理装订档案零散材料工作，组织全县各单位档案员分阶段、分批次到组织部整理装订本单位在职、退休干部档案，干部档案信息室管理员负责“一对一”指导各单位档案员进行分类、排序、编目、装订等每一个环节的工作，逐卷逐份审阅档案材料是否缺失，涉及“三龄二历一身份”材料重点审核，对是否存在档案材料缺、误、漏、假情况等进行登记，及时责令材料形成部门补充、健全档案材料，并严把材料入口关和质量关。2023年底，对全县3000多本干部档案完成整理装订一次。